Privatlivspolitik – ARCEDI Biotech ApS

Hos ARCEDI Biotech ApS (”ARCEDI”, ”vi”, ”os” eller ”vores”) prioriterer vi fortrolighed og datasikkerhed højt. Denne privatlivspolitik gælder for vores behandling af personoplysninger, og fastlægger retningslinjer for ARCEDIs måde at behandle dine personoplysninger på og giver dig de oplysninger, som du har krav på at modtage i henhold til gældende databeskyttelseslovgivning.

Dataansvarlig og kontaktoplysninger
Den dataansvarlige for dine personoplysninger er:
ARCEDI Biotech ApS
Adresse: Tabletvej 1, 7100 Vejle
CVR-nr.: 25577922
E-mail: kontakt@arcedi.com 

Cookies

ARCEDI anvender cookies på vores hjemmesiderne www.arcedi.com og www.evitatest.com og behandler i den forbindelse dine personoplysninger. ARCEDI kan indsamle følgende personoplysninger om dig, når du besøger vores hjemmesider:

• IP-adresse
• MAC adresse
• Browsinghistorik
• Information om din brug af vores hjemmeside, herunder klikadfærd

Formålene med behandlingen
Dine personoplysninger kan blive behandlet til følgende formål:

• Vi anvender markedsføringscookies for at kunne markedsføre vores virksomhed
• Vi anvender statistiske cookies til statistik og analyse
• Vi anvender nødvendige cookies, som sørger for, at hjemmesiden fungerer

Behandlingsgrundlag
 ARCEDI behandler dine personoplysninger på nedenstående grundlag:

• Legitime interesser: Vi baserer behandlingen af dine personoplysninger på vores legitime interesser i at forstå, hvordan vores hjemmeside bliver brugt, herunder med henblik på at kunne tilpasse vores hjemmeside samt vores legitime interesse i at markedsføre os og stille vores hjemmesides funktioner til rådighed for dig (databeskyttelsesforordningens artikel 6, stk. 1, litra f).

Når du besøger vores hjemmeside, beder vi om dit informerede samtykke til at placere cookies, der ikke er funktionelle cookies, i henhold til cookiereglerne. Du har til enhver tid ret til at trække dit samtykke tilbage. Du kan altid ændre dine cookieindstillinger i cookiebanneret. 

Du kan læse mere om brugen af cookies i vores cookiebanner. 

Opbevaringsperiode

Personoplysninger indsamlet via cookies slettes i overensstemmelse med slettefristerne i cookiedeklarationen. Oplysningerne kan dog opbevares længere i anonymiseret form.

Når du kontakter os

Når du kontakter os via vores kontaktformular på vores hjemmeside, indsamler og behandler ARCEDI dine personoplysninger. ARCEDI indsamler, behandler og opbevarer følgende typer af personoplysninger om dig:

• Navn, e-mailadresse, telefonnummer
• Hvad din henvendelse vedrører
• Dato for din henvendelse
• Andre oplysninger du giver i forbindelse med din henvendelse. Hvis du på eget initiativ vælger at oplyse os om følsomme personoplysninger, fx helbredsoplysninger, antager vi, at du har givet dit udtrykkelige samtykke til vores behandling af disse oplysninger, så vi kan besvare din henvendelse.

Formålene med behandlingen
Dine personoplysninger bliver behandlet til følgende formål:

• Håndtering af din henvendelse 
• Generel kommunikation

Behandlingsgrundlag
 ARCEDI behandler dine personoplysninger på nedenstående grundlag:

• Legitime interesser: Vi kan behandle dine personoplysninger på baggrund af vores legitime interesser i at håndtere din henvendelse og kommunikere med dig (databeskyttelsesforordningens artikel 6, stk. 1, litra f).
• Samtykke: Hvis du på eget initiativ vælger at oplyse os om følsomme personoplysninger, baserer vi behandlingen af disse oplysninger på dit udtrykkelige samtykke til vores behandling (databeskyttelsesforordningens artikel 6, stk. 1, litra a og artikel 9, stk. 2, litra a).

Opbevaringsperiode
Dine personoplysninger vil blive slettet senest efter 1,5 år. Oplysningerne kan dog opbevares længere i anonymiseret form.

Når du anvender søgefunktionen til at finde nærmeste klinik

Når du anvender søgefunktionen på www.evitatest.com til at finde den nærmeste klinik, der tilbyder EVITATEST, på vores hjemmeside, indtaster du selv din by eller adresse, som vil blive behandlet af ARCEDI.  

Den indtastede by eller adresse bliver behandlet med henblik på at stille vores hjælpeværktøj til rådighed for dig, så du let kan finde den klinik, der er nærmest dig.

 ARCEDI behandler oplysningerne om den indtastede by eller adresse på nedenstående grundlag:

• Legitime interesser: Vi kan behandle dine personoplysninger på baggrund af vores legitime interesser i at levere vores hjælpeværktøj til dig, så du let kan finde den klinik, der er nærmest dig (databeskyttelsesforordningens artikel 6, stk. 1, litra f).

ARCEDI gemmer ikke de personoplysninger, som du indtaster i vores søgeværktøj med henblik på at finde din nærmeste klinik.

Hvis du tilmelder dig vores nyhedsbrev

ARCEDI indsamler, behandler og opbevarer dine personoplysninger til brug for markedsføring, når du tilmelder dig nyhedsbrevet. ARCEDI kan indsamle, behandle og opbevare følgende typer af personoplysninger om dig:

• Navn og e-mailadresse
• Dit samtykke

Formålene med behandlingen
Dine personoplysninger kan blive behandlet til følgende formål:

• Markedsføring

Behandlingsgrundlag
ARCEDI behandler dine personoplysninger på nedenstående grundlag:

• Samtykke: ARCEDI vil kun bruge dine personoplysninger til direkte markedsføring, herunder udsendelse af nyhedsbreve, hvis du har givet dit forudgående samtykke til dette (databeskyttelsesforordningens artikel 6, stk. 1, litra a).

Opbevaringsperiode
Dine personoplysninger vil blive opbevaret, så længe dit samtykke til at modtage nyhedsbreve er aktivt.    

Du kan altid tilbagekalde dit samtykke ved at klikke på afmeldingslinket nederst i hver e-mail eller ved at kontakte os som beskrevet nedenfor. Tilbagekaldelse af dit samtykke påvirker dog ikke lovligheden af den behandling, der er gået forud for tilbagekaldelsen.     

Dokumentation for dit markedsføringsretlige samtykke opbevarer vi i to år fra du har tilbagekaldt dit samtykke til at modtage direkte markedsføringsmateriale. Opbevaringsperioden er fastsat på baggrund af ARCEDIs legitime interesse i at kunne dokumentere, at direkte markedsføring er sket i overensstemmelse med gældende lovgivning (databeskyttelsesforordningens artikel 6, stk. 1, litra f).

Oplysningerne kan desuden opbevares længere i anonymiseret form.

Hvis du besøger vores profiler på sociale medier

Dette afsnit indeholder politikken for ARCEDIs behandling af personoplysninger indsamlet via ARCEDIs profiler på sociale medier.

ARCEDI har en profil på følgende sociale medier:

• Facebook (Meta Platforms Ireland Ltd.)
  • Facebooks privatlivspolitik er tilgængelig her
  • Du kan tilpasse dine privatlivsindstillinger på Facebook her
• Instagram (Meta Platforms Ireland Ltd.)
  • Instagrams privatlivspolitik er tilgængelig her
  • Du kan tilpasse dine privatlivsindstillinger på Instagram her

• LinkedIn (LinkedIn Ireland Unlimited Company)
  • LinkedIns privatlivspolitik er tilgængelig her
  • Du kan tilpasse dine privatlivsindstillinger på LinkedIn her

• YouTube (Google Ireland Ltd.)
  • Googles privatlivspolitik er tilgængelig her
  • Du kan tilpasse dine privatlivsindstillinger på YouTube her

For Facebook, Instagram og LinkedIn er ARCEDI sammen med udbyderne af de sociale medier fælles dataansvarlige for behandlingen af personoplysninger indsamlet i forbindelse med dine interaktioner med profilerne, herunder profilernes opslag. 

ARCEDI og udbyderne af Facebook, Instagram og LinkedIn har indgået en aftale om fordeling af de databeskyttelsesretlige opgaver. Ifølge disse aftaler står ARCEDI og udbyderne af de sociale medier hver især for de opgaver, der er forbundet med den behandling, vi hver især foretager. Det er dog aftalt mellem ARCEDI og udbyderen af Facebook og Instagram, at udbyderen er ansvarlig for at muliggøre, at du kan udøve dine rettigheder som beskrevet i afsnittet ’Dine rettigheder’ nedenfor, og at det er ARCEDI, der er ansvarlig for at give dig de nedenfor beskrevne oplysninger. Det er derudover aftalt mellem ARCEDI og udbyderen af LinkedIn, at udbyderen er ansvarlig for at besvare anmodninger fra dig vedrørende de rettigheder, der er beskrevet i afsnittet ’Dine rettigheder’ nedenfor.

ARCEDI anvender derudover udbyderen af YouTube som databehandler i forbindelse med ARCEDIs brug af YouTube, og vi deler i den forbindelse også visse oplysninger om dine interaktioner, interesser mv. med udbyderen af YouTube. Denne deling sker på baggrund af vores og Googles legitime interesse i at optimere markedsføring og tjenesten, herunder vores videoer på YouTube (databeskyttelsesforordningens artikel 6, stk. 1, litra f).

Indsamling af personoplysninger

Når du besøger eller interagerer med vores profiler på sociale medier, kan ARCEDI og udbyderne af det pågældende sociale medie indsamle, behandle og opbevare følgende typer af personoplysninger om dig:

• Oplysninger der er tilgængelige på din profil, herunder dit navn, køn, civilstatus, arbejdsplads, interesser, billede og din by
• Om du ”synes godt om” eller har anvendt andre reaktioner på vores profil
• Kommentarer du efterlader på vores opslag
• At du har besøgt vores profil
• Din IP-adresse

Formålene med behandlingen
ARCEDI behandler dine personoplysninger til følgende formål: 

• Forbedring af vores produkter og services, herunder vores profil på det sociale medie
• Statistik og analyse
• For at kunne kommunikere med dig hvis du kommenterer på et opslag, laver en anmeldelse eller sender os en besked
• Markedsføring generelt

Udbyderne af de sociale medier behandler blandt andet dine personoplysninger til følgende formål:

• Forbedring af deres annoncesystem 
• For at give ARCEDI statistikker, som udbyderen af det sociale medie blandt andet udarbejder på grundlag af dit besøg på vores profil
• Annoncering og tilpasning af aktiviteterne på siden.

Behandlingsgrundlag
Behandlingen af dine personoplysninger er baseret på nedenstående grundlag:

• Legitime interesser: ARCEDI baserer behandlingen af dine personoplysninger på vores legitime interesser i at kunne kommunikere med og markedsføre os overfor dig på vores profil på det sociale medie, samt vores legitime interesse i at forbedre vores produkter og services (databeskyttelsesforordningens artikel 6, stk. 1, litra f).     

Udbyderne af de sociale medier baserer behandlingen af dine personoplysninger på deres legitime interesser, herunder deres interesse i at forbedre deres annoncesystem og levere statistikker til ARCEDI, som udbyderen af det sociale medie fx udarbejder på baggrund af dit besøg på ARCEDIs profil eller side på det sociale medie. Derudover har udbyderne af de sociale medier en legitim interesse i at levere en innovativ, individuelt tilpasset, sikker og rentabel tjeneste (databeskyttelsesforordningens artikel 6, stk. 1, litra f).

• Samtykke: Udbyderne af de sociale medier behandler visse af dine personoplysninger i overensstemmelse med dit samtykke, som du kan trække tilbage på et hvilket som helst tidspunkt via dine privatlivsindstillinger på det sociale medie (databeskyttelsesforordningens artikel 6, stk. 1, litra a).

Opbevaringsperiode
Vi opfordrer dig til at slette dine opslag, kommentarer og andre reaktioner på vores profil, såfremt du ikke ønsker, at disse skal være tilgængelige på vores sociale medier. Dine private beskeder til ARCEDI vil blive opbevaret i overensstemmelse med afsnit 2.  

Se venligst privatlivspolitikken for de enkelte sociale medier for information om, hvor længe de opbevarer dine personoplysninger.

Hvis du er samarbejdspartner

Dette afsnit indeholder politikken for ARCEDIs behandling af personoplysninger om ejere af enkeltmandsvirksomheder eller kontaktpersoner hos virksomheder, der samarbejder med ARCEDI.

Indsamling af personoplysninger
 ARCEDI kan indsamle, behandle og opbevare dine personoplysninger i følgende tilfælde:

• Når din virksomhed eller den virksomhed, du arbejder ved, indgår en aftale med ARCEDI
• Når du har vist interesse for ARCEDI, fx ved at give os dit visitkort
• Når du samarbejder og kommunikerer med ARCEDI

Typer af personoplysninger
 ARCEDI kan indsamle, behandle og opbevare følgende typer af personoplysninger om dig:

• Navn, e-mailadresse, telefonnummer og tilsvarende kontaktoplysninger
• Organisatoriske oplysninger som fx virksomhedens navn og adresse, stillingsbetegnelse, beskæftigelsesområde, primært arbejdssted og -land
• Kontraktuelle oplysninger som fx ordrer, fakturaer, kontrakter og andre aftaler mellem din virksomhed (eller din arbejdsgiver) og ARCEDI, som måtte indeholde fx dine kontaktoplysninger
• Finansielle oplysninger, som fx bankoplysninger (hvis der er tale om en enkeltmandsvirksomhed)

Sådanne informationer kan vi modtage direkte fra dig (primært gennem e-mails og anden korrespondance med dig) eller fra en tredjepart som fx din arbejdsgiver.

Formålene med behandlingen
Dine personoplysninger kan blive behandlet til følgende formål:

• Generel planlægning, opfyldelse og administration af samarbejder, herunder kontrakter
• Administration som fx behandling af betalinger, regnskabsførelse og revision
• Markedsføringskommunikation
• Generel kommunikation
• Statistik og analyse
• Overholdelse af gældende lovgivning 
• Håndtering af konflikter

Behandlingsgrundlag
 ARCEDI behandler dine personoplysninger på et eller flere af nedenstående grundlag:

• Legitime interesser: Vi kan behandle dine personoplysninger på baggrund af vores legitime interesser i at administrere den daglige drift i vores virksomhed, herunder foretage planlægning, udføre og administrere samarbejdet eller vores legitime interesse i fx at udføre statistikker, analyser, markedsføringsaktiviteter (hvor samtykke ikke er påkrævet) såvel som vores legitime interesse i at kommunikere med dig. Behandlingen kan også være nødvendig for vores legitime interesse i at fastlægge, forsvare eller gøre retskrav gældende (databeskyttelsesforordningens artikel 6, stk. 1, litra f).
• Retlig forpligtelse: Behandlingen af dine personoplysninger vil i nogle tilfælde være nødvendig for overholdelsen af retlige forpligtelser, som fx vores forpligtelser i henhold til bogføringsloven (databeskyttelsesforordningens artikel 6, stk. 1, litra c). 
• Kontraktuelle forpligtelser: I visse tilfælde er behandlingen af dine personoplysninger nødvendig for at kunne opfylde en kontrakt (databeskyttelsesforordningens artikel 6, stk. 1, litra b). Det er primært tilfældet, hvis du er en enkeltmandsvirksomhed.

Opbevaringsperiode
Dine personoplysninger vil blive opbevaret i 2 år fra samarbejdets ophør. Oplysninger der indgår i bogføringsmateriale kan dog opbevares i 5 år fra regnskabsårets udløb af hensyn til vores overholdelse af bogføringslovens regler. Oplysningerne kan dog opbevares længere i anonymiseret form.

Videregivelse til andre dataansvarlige og overladelse til databehandlere

For at opfylde ovenstående formål kan vi give tredjeparter adgang til dine personoplysninger, der på baggrund af et kontraktuelt forhold med ARCEDI leverer relevante ydelser. Det kan fx være it-leverandører, mailudbydere og leverandører af markedsføring. Sådanne serviceleverandører vil kun behandle personoplysninger i overensstemmelse med vores instruktioner i henhold til indgåede databehandleraftaler.

I forbindelse med ARCEDIs udvikling kan selskabsstrukturen ændre sig, fx ved helt eller delvist salg af virksomheden. I tilfælde af delvis overdragelse af aktiver, der indeholder personoplysninger, er behandlingsgrundlaget for den forbundne videregivelse af personoplysninger som udgangspunkt databeskyttelsesforordningens artikel 6, stk. 1, litra f, idet ARCEDI har en legitim interesse i at overdrage dele af sine aktiver samt at foretage kommercielle ændringer.

Vi anvender Google Analytics på vores hjemmeside og videregiver i den forbindelse oplysninger indsamlet via cookies som beskrevet i afsnit 1 ovenfor til Google Ireland Limited. Videregivelsen sker med henblik på at forbedre Googles ydelse til os, så vores muligheder for at foretage statistik og analyse på vores hjemmeside optimeres. Hjemlen til videregivelsen er vores legitime interesser i at forbedre vores analyseværktøj og hjemmeside (databeskyttelsesforordningens artikel 6, stk. 1, litra f). Du kan fravælge videregivelse af oplysninger indsamlet via cookies ved at fravælge statistiske cookies på hjemmesiden.

Dine personoplysninger videregives, udover hvad der er beskrevet ovenfor, som udgangspunkt ikke til en tredjepart uden din tilladelse. Det kan dog under visse omstændigheder og i henhold til lovgivningen være nødvendigt at videregive dine personoplysninger til:

• Politiet
• Advokater
• Revisorer
• Domstole
• Offentlige myndigheder
• Potentielle købere
• Koncernforbundne selskaber

Hvis dine personoplysninger overføres til databehandlere eller dataansvarlige, der er etableret i lande uden for EU/EØS, der ikke har et tilstrækkeligt beskyttelsesniveau, vil en sådan overførsel baseres på EU-U.S. Data Privacy Framework og/eller EU-Kommissionens standardkontrakter. Du kan få udleveret en kopi af disse kontrakter ved at kontakte os som angivet nedenfor.

Dine rettigheder

• Du har ret til at få indsigt i de personoplysninger, vi behandler om dig
• Du har ret til at gøre indsigelse mod vores indsamling og videre behandling af dine personoplysninger
• Du har ret til berigtigelse og sletning af dine personoplysninger, dog med visse lovbestemte undtagelser
• Du har ret til at anmode os om begrænsning af behandlingen af dine personoplysninger
• Under visse omstændigheder kan du også anmode om at modtage en kopi af dine personoplysninger samt om transmission af de personoplysninger, du har afgivet til os, til en anden dataansvarlig (dataportabilitet)
• Du kan til enhver tid tilbagekalde eventuelle samtykker, som du måtte have afgivet. Vi vil herefter slette dine personoplysninger, medmindre vi kan fortsætte behandlingen på andet grundlag

Spørgsmål og klage

Hvis du har spørgsmål til denne privatlivspolitik eller hvis du ønsker at klage over den måde, vi behandler dine personoplysninger på, er du velkommen til at kontakte os:

ARCEDI Biotech ApS
Tabletvej 1, 7100 Vejle
E-mail: kontakt@arcedi.com 

Hvis din klage ikke bliver løst af os, og du vil gå videre med sagen, kan du klage til Datatilsynet: 

Datatilsynet
Carl Jacobsens Vej 35
2500 Valby
Telefon: 33 19 32 00
E-mail: dt@datatilsynet.dk 

Ændringer af privatlivspolitikken 

Vi forbeholder os ret til at foretage ændringer af denne privatlivspolitik fra tid til anden. Ved ændringer vil datoen nederst i privatlivspolitikken blive ændret. Den til enhver tid gældende privatlivspolitik vil være tilgængelig på vores hjemmesider.

25-09-2023